Gospodarzem spotkania był płk SG Grzegorz Biziuk Pełnomocnik Graniczny RP Odcinka Białostockiego. Stronę białoruską reprezentował płk Konstantin Mołostow Pełnomocnik Graniczny RB Odcinka Grodzieńskiego. W spotkaniu udział wzięli również Zastępcy i Pomocnicy Pełnomocników obu państw.
Tematem spotkania była ocena działalności służbowej na wspólnie ochranianym odcinku granicy państwowej w 2017 roku oraz I półroczu 2018 r. Poruszono kwestie dotyczące wymiany informacji pomiędzy obiema służbami w zakresie kontroli granicznej w przejściach granicznych. Omówiono występujące główne kierunki zagrożeń. W trakcie rozmów uzgodniono wspólne zadania do zrealizowania w II połowie 2018 r.