SYGNALISTA - osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą (art. 4 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Dz. U. z 2024 r. poz. 928).
W Podlaskim Oddziale Straży Granicznej wprowadza się wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”, która określa sposób przyjmowania od sygnalistów zgłoszeń wewnętrznych o naruszaniu prawa oraz wskazuje przyjęty tryb postępowania po otrzymaniu zgłoszenia wewnętrznego.
Zgłoszenie wewnętrzne jako informacje o naruszeniu prawa można składać do komendanta Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej z siedzibą w Białymstoku.
Metody zgłaszania
1. Ustnie:
- na numer telefonu +48 85 714 5740 w godzinach 7.45-15.45;
- podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego na wniosek sygnalisty z upoważnionymi pracownikami lub funkcjonariuszami Wydziału Kontroli.
2. Pisemnie:
- na adres poczty elektronicznej zgloszenie.wewnetrzne.wk.posg@strazgraniczna.pl
- osobiście do upoważnionych pracowników lub funkcjonariuszy Wydziału Kontroli,
- listownie na adres Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej ul. gen. Józefa Bema 100, 15-370 Białystok z dopiskiem „Zgłoszenie sygnalisty – w kancelarii nie otwierać”.
Warunki kwalifikowania się zgłaszającego do objęcia ochroną
Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Wobec sygnalisty nie mogą być podejmowane działania odwetowe ani próby lub groźby takich działań.
Obowiązek zapewnienia ochrony poufności tożsamości sygnalisty
Podmiot prawny gwarantuje, że procedura zgłoszeń wewnętrznych oraz związane z przyjmowaniem zgłoszeń przetwarzanie danych osobowych uniemożliwiają nieupoważnionym osobom uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem oraz zapewniają ochronę poufności tożsamości sygnalisty, osoby, której dotyczy zgłoszenie, oraz osoby trzeciej wskazanej w zgłoszeniu. Ochrona poufności dotyczy informacji, na podstawie których można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować tożsamość takich osób.
Klauzula informacyjna dotycząca zgłoszeń naruszeń prawa
Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, informujemy że:
- Administratorem danych osobowych, w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, jest Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej z siedzibą przy ul. gen. Józefa Bema 100, 15-370 Białystok, tel. (85) 714 50 01, fax. (85) 714 57 01, email komendant.posg@strazgraniczna.pl
- Inspektorem ochrony danych jest Naczelnik Wydziału Ochrony Informacji Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej, tel. (85) 714 51 50, fax. (85) 714 57 26.
- Dane osobowe związane ze zgłaszaniem naruszeń prawa przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa z dn. 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
- Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:
- dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 15-18 RODO,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt. 5 ppkt. 1 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych przechowywane będą przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie do Straży Granicznej lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
- Pani/Pana dane nie będą poddane procesom zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
- Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą podlegały udostępnieniu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
- Odbiorcami danych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.