W ramach upoważnienia ww. osoby uprawnione są do:
- do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w art. 27 ust. 1 ustawy o ochronie sygnalistów,
- kontaktu z sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych i - w razie potrzeby - zwracania się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu,
- przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych.
Upoważnieni zobowiązani są do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskali w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych
oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub stosunku służbowego w ramach, którego pełnili służbę.
Zgłoszenia zewnętrzne można składać:
- ustnie:
- na numer telefonu +48 (85) 714 5766 w godzinach 7.45-15.45;
- podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego na wniosek sygnalisty z wyżej wskazanymi upoważnionymi pracownikami lub funkcjonariuszami Wydziału Kontroli.
- pisemnie:
- na adres poczty elektronicznej zgloszenie.zewnetrzne.wk.posg@strazgraniczna.pl;
- osobiście do wyżej wskazanych pracowników lub funkcjonariuszy Wydziału Kontroli;
- listownie na adres Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej ul. Gen. Józefa Bema 100, 15-370 Białystok z dopiskiem „Zgłoszenie zewnętrzne sygnalisty – w kancelarii nie otwierać”.
Wniosek o przeprowadzenie poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego można przekazywać ustnie na podany powyżej numer telefonu albo pisemnie na wskazany adres elektroniczny lub pocztowy. W przypadku przekazywania wniosku listownie proszę o dopisek na kopercie „Wniosek sygnalisty o poradę – w kancelarii nie otwierać”.
Zapraszamy do zapoznania się z procedurą zgłoszeń zewnętrznych przyjętą w Podlaskim Oddziale Straży Granicznej, w której określono między innymi tryb postępowania w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, termin przekazania informacji zwrotnej oraz jej rodzaj i zawartość, zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych, charakter działań następczych oraz zachęcenie do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych we właściwym podmiocie prawnym.