Gospodarzem spotkania był Pełnomocnik Graniczny RL Odcinka Polsko-Litewskiej Granicy Państwowej - Komendant Wareńskiego Oddziału Służby Ochrony Granicy Państwowej przy MSW RL płk Vytautas Ižganaitis. Stronę polską reprezentował Pełnomocnik Graniczny RP Odcinka Podlaskiego - Komendant Podlaskiego Oddziału Straży Granicznej płk SG Grzegorz Biziuk. W spotkaniu uczestniczyli również zastępcy i pomocnicy Pełnomocników Granicznych obu państw.
Uczestnicy spotkania podsumowali dotychczasową współpracę oraz realizację zadań przez obie strony w 2018 roku. Omówiono także aktualną sytuację migracyjną na wspólnie ochranianym odcinku polsko-litewskiej granicy państwowej. Rozmowy zakończyły się ustaleniem głównych kierunków współdziałania w I połowie 2019 roku.