W dniach 29.08.2025 r. na terytorium Litwy w m. Prienu odbylo się I spotkanie partnerów projektu LTPL00371 ,,Joint initiatives to strengthen Lithuanian and Polish border protection’’ realizowanego w ramach Programu Współpracy Litwa - Polska Interreg VI-A.
Podczas spotkania została przedstawiona prezentacja dot. ogólnego celu projektu, pakietów roboczych, działań, rezultatów i oczekiwanych wyników projektu. Partnerzy przedstawili działania, które rozpoczęto wdrażać. Lider projektu wdrożył pierwsze działania dotyczące promocji projektu, tj. przygotowanie plakatów i billboardów w formacie A3, roll-upów, informacji w językach LT i EN na stronie internetowej i w sieciach społecznościowych,,zamówienie publiczne na film o projekcie oraz przygotowanie postów. Główny partner przygotował już wspólne działania promocyjne i podzielił się nimi z partnerami. W miarę postępów projektu każdy partner jest odpowiedzialny za realizację działań promocyjnych określonych we wniosku. Każdy partner może promować projekt w większym zakresie niż planowano, według własnego uznania.
Partnerzy podzielili się między sobą odpowiedzialnością za realizację działań w ramach projektu. Obowiązki pozostają takie same, jak przewidziano w wniosku aplikacyjnym. Poszczególni członkowie zespołu są odpowiedzialni za zamówienia publiczne na sprzęt i usługi. Specyfikacje techniczne są obecnie w trakcie opracowywania. Partnerzy uzgodnili, że działania szkoleniowe muszą być bardzo starannie koordynowane. Jest to konieczne, aby zapewnić odpowiednie planowanie udziału pracowników w działaniach, ale także, aby bezpośrednie działania partnerów nie były zakłócane przez braki kadrowe.
Partnerzy uzgodnili terminy wspólnych szkolenia. Plan realizacji działań jest jasny dla wszystkich, a harmonogram nie uległ dotychczas zmianie. Partnerzy uzgodnili, że będą aktywnie konsultować się ze sobą w sprawie realizacji działań.
Partnerzy zapoznali się z formularzem wniosku i uzgodnili, że w ciągu najbliższego miesiąca przeanalizują wymagania dotyczące sprawozdawczości. Kolejne spotkanie partnerów ma się odbyć w Polsce.
The First Meeting of Partners of project "Project LTPL00371/ Border Safeguard, Joint initiatives for strengthening Lithuanian and Polish border safeguard"
On 29 August 2025, the first meeting of partners of the LTPL00371 project, ‘Joint initiatives to strengthen Lithuanian and Polish border protection,’ implemented under the Lithuania-Poland Interreg VI-A Cooperation Programme, took place in Prienu, Lithuania.
During the meeting, a presentation was given on the overall objective of the project, work packages, activities, results and expected outcomes of the project. The partners presented the activities that had already been launched. The project leader implemented the first activities related to the promotion of the project, i.e. the preparation of A3 posters and billboards, roll-ups, information in LT and EN on the website and social networks, a public order for a film about the project and the preparation of posts. The main partner has already prepared joint promotional activities and shared them with the partners. As the project progresses, each partner is responsible for implementing the promotional activities specified in the application. Each partner may promote the project to a greater extent than planned, at their own discretion.
The partners have shared the responsibility for implementing the project activities among themselves. The responsibilities remain the same as those specified in the application. Individual team members are responsible for public procurement of equipment and services. Technical specifications are currently being developed. The partners have agreed that training activities must be very carefully coordinated. This is necessary to ensure proper planning of staff participation in activities, but also to ensure that the direct activities of the partners are not disrupted by staff shortages.
The partners have agreed on dates for joint training. The action implementation plan is clear to all, and the schedule has not changed so far. The partners have agreed to actively consult each other on the implementation of activities.
The partners have reviewed the application form and agreed to analyse the reporting requirements within the next month. The next meeting of the partners is to take place in Poland.
-
Pierwsze spotkanie uczestników
